Ilustrasi. PALAPA POS/Istimewa

DEPOK - Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia menginisiasi pentingnya pengelolaan arsip di lingkungan desa dan memperkenalkan sistem tata kelola arsip elektronik yang efektif.

"Ini kesempatan yang sangat bagus bagi kami untuk melakukan sosialisasi kepada masyarakat mengenai pendataan desa dan pentingnya pengelolaan arsip di desa. Kami juga memperkenalkan aplikasi pengelolaan arsip elektronik yang kami kembangkan," kata Ketua Tim Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Universitas Indonesia, M. Prabu Wibowo dalam keterangan tertulisnya, Selasa (4/12/2018).

Tim Pengmas UI sebelumnya juga telah menyelenggarakan lokakarya di Desa Karang Tengah Kecamatan Babakan Madang dengan tema Peran Strategis Tata Kelola Arsip Elektronik dalam Peningkatan Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Dana Desa di Kecamatan Babakan Madang pada 6 Agustus 2018.

Prabu melihat bahwa desa juga memiliki potensi untuk mengembangkan kearsipan elektronik yang kedepannya akan memajukan dan meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dana desa yang telah dikucurkan pemerintah tiap tahun.

"Saya melihat sistem informasi kearsipan elektronik juga harus mulai diperkenalkan kedesa-desa untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas pengelolaan aset dan dana desa, karena dengan sistem kearsipan elektronik akan secara signifikan membuat pencarian arsip menjadi lebih cepat dan efisien," katanya.

Arsip desa yang tercipta hasil dari keseluruhan penyenggaraan dan pengelolaan dana desa harus dikelola secara sistematis dan logis dengan suatu sistem kearsipan yang baku agar arsip tertata dengan baik sehingga memudahkan penemuan kembali dan sekaligus menyelamatkan fisik arsipnya. Penciptaan tata kelola kearsipan elektronik yang terpadu, andal dan komprehensif dapat dilakukan melalui pengembangan sistem informasi kearsipan elektronik.

Pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membantu meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dana desa di Kecamatan Babakan Madang, Kabupaten Bogor, melalui pengembangan sistem manajemen kearsipan elektronik dengan menggunakan Aplikasi Arsip Elektronik Terintegrasi (ARTeRI) yang telah dikembangkan oleh timpengmas UI tersebut.

Arsip-arsip inaktif yang berada di kantor desa biasanya masih digunakan menjadi bahan bukti pertanggungjawaban tentang kegiatan desa, ditambah juga arsip vital terkait pertanahan. Maka perlu pengelolaan arsip yang baik sebagai kelancaran akses informasi arsip tersebut bagi masyarakat luas.

Pengelolaan arsip yang sistematis dan memudahkan penemuan kembali salah satunya dengan penciptaan tata kelola kearsipan elektronik yang terpadu, handal dan komprehensif melalui pengembangan sistem informasi kearsipan elektronik. (ant)

Comments

Leave a Comment

Berita Lainnya

KPU Kota Depok Tetapkan DPTHP-2 Pemilu 1,3 Juta

DEPOK - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Depok, Jawa Barat menetapkan Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan (DPTHP-2) pemilu 2019 mencapai 1.309.338 jiwa, dengan rincian laki-laki 6

Polri Gelar Pasukan Kesiapsiagaan Tangani Bencana

DEPOK - Polri RI melaksanakan apel gelar pasukan Aman Nusa II 2018 dalam rangka kesiapsiagaan menghadapi bencana 2018-2019 di lapangan Markas Komando Korbrimob Kelapadua, Depok, Ja

Disdik Depok Buat Standar Gaji Guru Honorer

DEPOK - Dinas Pendidikan (Disdik) Kota Depok, Jawa Barat membuat standar pemberian upah kepada guru honorer di kota yang berbasatan langsung dengan DKI Jakarta itu.

"J

UMK Kota Depok Ditetapkan Rp 3,8 Juta

DEPOK - Kepala Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Depok Jawa Barat, Diah Sadiah menyatakan Upah Minimum Kota (UMK) mengalami kenaikan Rp287.851 sehingga totalnya menjadi Rp 3.872.5

Warga Depok Diminta Bersabar Terkait Perbaikan Jalan

DEPOK - Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kota Depok Jawa Barat meminta warga bersabar terkait adanya perbaikan jalan dan jembatan yang mengakibatkan ketidaknyamanan

Pemkot Depok Siapkan Peraturan Wali Kota Terkait LGBT

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Jawa Barat menyatakan siap mengeluarkan Peraturan Wali Kota (Perwali) terkait marak lesbian, gay, biseksual, dan transgender (LGBT) di tenga

Disdukcapil Kota Depok Berikan Waktu Perekaman KTP-E Hingga 31 Desember

DEPOK - Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Depok, Jawa Barat memberikan kesempatan bagi warga yang belum melakukan perekaman KTP elektronik hingga 31 Desemb

Depok Ajak Masyarakat Wujudkan Indonesia Bebas Sampah

DEPOK - Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DLHK) Kota Depok Ety Suryahati mengajak seluruh masyarakat kota tersebut untuk bisa mewujudkan Indonesia Bebas Sampah 2025.

Kesbangpol Depok Ajak Masyarakat Cegah Hoaks

DEPOK - Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kota Depok, Jawa Barat, mengajak masyarakat proaktif mencegah peredaran kabar bohong atau hoaks yang diperkirakan banyak mun

Imigrasi Depok Deportasi Warga Australia

DEPOK - Kantor Imigrasi Kelas II Kota Depok Jawa Barat mendeportasi Warga Negara Asing (WNA) Australia karena masa berlaku izin di Indonesia sudah lewat satu tahun lebih atau overs

Wali Kota Depok Salatkan Korban Lion Air

DEPOK - Wali Kota Depok, Mohammad Idris ikut melaksanakan shalat jenazah Ibnu F Hantoro yang merupakan salah satu korban kecelakaan pesawat Lion Air beregistrasi PK-LQP bernomor pe

Ketua KPU Depok: Memastikan Masyarakat Miliki Hak Pilih

DEPOK - KPU Kota Depok melaksanakan kegiatan Gerakan Melindungi Hak Pilih (GMHP) tingkat Kota Depok, Jawa Barat yang telah dimulai sejak 1 Oktober 2018 sampai dengan 28 Oktober 2018. "Kegiatan

Index

A PHP Error was encountered

Severity: Core Warning

Message: Module 'mysqli' already loaded

Filename: Unknown

Line Number: 0

Backtrace: