Ilustrasi. PALAPA POS/Istimewa

DEPOK - Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia menginisiasi pentingnya pengelolaan arsip di lingkungan desa dan memperkenalkan sistem tata kelola arsip elektronik yang efektif.

"Ini kesempatan yang sangat bagus bagi kami untuk melakukan sosialisasi kepada masyarakat mengenai pendataan desa dan pentingnya pengelolaan arsip di desa. Kami juga memperkenalkan aplikasi pengelolaan arsip elektronik yang kami kembangkan," kata Ketua Tim Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Universitas Indonesia, M. Prabu Wibowo dalam keterangan tertulisnya, Selasa (4/12/2018).

Tim Pengmas UI sebelumnya juga telah menyelenggarakan lokakarya di Desa Karang Tengah Kecamatan Babakan Madang dengan tema Peran Strategis Tata Kelola Arsip Elektronik dalam Peningkatan Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Dana Desa di Kecamatan Babakan Madang pada 6 Agustus 2018.

Prabu melihat bahwa desa juga memiliki potensi untuk mengembangkan kearsipan elektronik yang kedepannya akan memajukan dan meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dana desa yang telah dikucurkan pemerintah tiap tahun.

"Saya melihat sistem informasi kearsipan elektronik juga harus mulai diperkenalkan kedesa-desa untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas pengelolaan aset dan dana desa, karena dengan sistem kearsipan elektronik akan secara signifikan membuat pencarian arsip menjadi lebih cepat dan efisien," katanya.

Arsip desa yang tercipta hasil dari keseluruhan penyenggaraan dan pengelolaan dana desa harus dikelola secara sistematis dan logis dengan suatu sistem kearsipan yang baku agar arsip tertata dengan baik sehingga memudahkan penemuan kembali dan sekaligus menyelamatkan fisik arsipnya. Penciptaan tata kelola kearsipan elektronik yang terpadu, andal dan komprehensif dapat dilakukan melalui pengembangan sistem informasi kearsipan elektronik.

Pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membantu meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dana desa di Kecamatan Babakan Madang, Kabupaten Bogor, melalui pengembangan sistem manajemen kearsipan elektronik dengan menggunakan Aplikasi Arsip Elektronik Terintegrasi (ARTeRI) yang telah dikembangkan oleh timpengmas UI tersebut.

Arsip-arsip inaktif yang berada di kantor desa biasanya masih digunakan menjadi bahan bukti pertanggungjawaban tentang kegiatan desa, ditambah juga arsip vital terkait pertanahan. Maka perlu pengelolaan arsip yang baik sebagai kelancaran akses informasi arsip tersebut bagi masyarakat luas.

Pengelolaan arsip yang sistematis dan memudahkan penemuan kembali salah satunya dengan penciptaan tata kelola kearsipan elektronik yang terpadu, handal dan komprehensif melalui pengembangan sistem informasi kearsipan elektronik. (ant)

Comments

Leave a Comment

Berita Lainnya

Pemkot Depok Komitmen Tingkatkan SDM Kesehatan

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok Jawa Barat, berkomitmen untuk terus meningkatkan pelayanan, peralatan, dan SDM kesehatan yang lebih mumpuni di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)

Pemerintah Bantu Perbaiki 200 Rumah Tidak Layak Huni Di Depok

DEPOK - Pemerintah Provinsi Jawa Barat tahun ini memberikan bantuan dana untuk memperbaiki 200 rumah warga yang tidak layak huni di Kota Depok.

Kepala Bidang Perumahan Di

Penyelesaian Pleno Rekapitulasi Surat Suara Kota Depok Tertunda

DEPOK - KPU Kota Depok Jawa Barat terpaksa harus menambah waktu lagi untuk menyelesaikan rapat pleno rekapitulasi surat suara pemilu tingkat Kota Depok karena belum selesai penghit

Ustadz Achmad Solechan Terpilih Sebagai Ketua PCNU Depok

DEPOK - Ustadz Achmad Solechan dan Rois Syuriah KH. Syihabudin Ahmad terpilih sebagai Ketua dan Rois Syuriah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU) Kota Depok, Jawa Barat.

<

Seorang Petugas KPPS Di Depok Meninggal Dunia

DEPOK - Seorang petugas Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) di TPS 15 Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan, Depok, Jawa Barat meninggal dunia yang diduga akibat kelelah

Dokter Komunitas UI Buat Situs Data Kesehatan Indonesia

DEPOK - Tim Dokter Komunitas Universitas Indonesia (UI) membuat Situs Web www.mata-data.com untuk memudahkan masyarakat memperoleh Data Kesehatan di Indonesia.

"Gaga

Aparat Gabungan Bersihkan APK Di Depok

DEPOK - Aparat gubungan yang terdiri dari atas Satpol PP, Bawaslu, Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DKLH) dan lainnya membersihkan Alat Peraga Kampanye (APK) yang terpasang d

Jokowi Tak Ingin Muluk-muluk Pasang Target Menang di Depok

DEPOK - Calon presiden petahana Joko Widodo (Jokowi) mengaku tak ingin muluk-muluk pasang target menang minimal 55 persen suara di Kota Depok, Jawa Barat (Jabar), dalam Pilpres 201

Ulama Depok Ingatkan Masjid Bukan Tempat Kampanye

DEPOK - Ulama Kota Depok KH. Mohammad Abdul Mujib mengingatkan masjid bukan tempat ajang kampanye politik praktis untuk mendukung salah satu pasangan calon capres-cawapres atau jug

Vokasi UI Bantu 20 UMKM Depok

DEPOK - Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia (UI) melalui Program Studi Akuntansi melaksanakan Pengabdian Masyarakat dengan membantu lebih dari 20 Usaha Mikro Kecil dan

KPU Depok Ajak Milenial Tidak Golput

DEPOK - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Depok, Jawa Barat mengajak para kaum milineal di kota setempat untuk tidak golput dan memberikan hak suaranya pada pemilu 17 April 2019.

KPU Depok Tetapkan DPTHP Ketiga 1.309.869 Pemilih

DEPOK - KPU Kota Depok, Jawa Barat, menetapkan daftar pemilih tetap hasil perbaikan (DPTHP) ketiga pada Pemilu 2019 mencapai 1.309.869 pemilih.

"Rekapitulasi DPTHP k

Imigrasi Kota Depok Berlakukan Wilayah Bebas Korupsi

DEPOK - Kantor Imigras Kelas II Kota Depok, Jawa Barat berlakukan sistem Wilayah Bebas Korupsi (WBK) maupun Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) sebagai upaya peningkatan s

KPU Depok Temukan Dua Nama WNA Masuk DPT

DEPOK - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Depok, Jawa Barat menemukan adanya dua nama Warga Negara Asing (WNA) yang tercatat dalam Daftar Pemilihan Tetap (DPT) Pemilu 2019.

PDAM Tirta Asasta: Sepanjang Jalan Margonda Terancam Amblas

DEPOK - Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Asasta Depok, Jawa Barat menyebutkan Jalan Margonda, Depok terancam mengalami penurunan sedimentasi tanah dikarenakan banyaknya pen

Pemkot Depok Miliki Dua Stasiun Skala TOD

DEPOK - Pemerintah Kota(Pemkot) Depok, Jawa Barat(Jabar) memiliki dua stasiun yang masuk pada persyaratan Transit Oriented Development (TOD)) untuk pembangunan kereta api kota (MRT

Pemkot Depok Butuh Tambahan 6.000 ASN Baru

DEPOK - Pemerintah Kota Depok, Jawa Barat masih membutuhkan tambahan 6.000 aparatur sipil negara (ASN) untuk melayani sekitar dua juta jiwa penduduk daerah setempat.

Kepala

Diskominfo Depok Ajak UMKM Manfaatkan Daring

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Jawa Barat, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) mengajak kaum muda dan pelaku usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) untuk

Pemkot Depok Dapatkan Hibah Alat Pengolahan Sampah

DEPOK - Pemerintah Kota Depok, Jawa Barat, mendapatkan hibah alat pengolahan sampah dari Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dengan nilai anggaran mencapai Rp1,4 miliar.

Pemkot Depok Dapat Bantuan Mesin Penghancur Sampah

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Jawa Barat, mendapatkan bantuan dari Pemerintah Pusat berupa mesin penghancur sampah organik dan non-organik.

"Itu nantinya aka

Pemkot Depok Gandeng Peneliti Tangani Sampah

DEPOK - Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DLHK) Kota Depok, Jawa Barat, melibatkan peneliti untuk membuat kajian yang hasilnya bisa digunakan dalam merekayasa volume sampah di

Menristekdikti Minta Peneliti Tingkatkan Kuantitas-Kualitas Riset

DEPOK - Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Mohamad Nasir meminta peneliti dan kalangan dosen serta guru besar untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas riset yang dipubl

Pemkot Depok Ajak Masyarakat Aktif Jaga Lingkungan

DEPOK - Wakil Wali Kota Depok, Pradi Supriatna mengajak seluruh komponen masyarakat untuk aktif menjaga lingkungan, karena masalah tersebut menjadi tanggung jawab bersama.

Akademisi: Debat Terlihat Lebih Dinamis

DEPOK - Akademisi Universitas Indonesia (UI) Vishnu Juwono menilai debat capres kedua kali ini terlihat lebih dinamis dan hidup serta lebih substansif dalam Aspek Kebijakan Publik

Pemkot Depok Optimistis Pembangunan Taman Di 63 Kelurahan Tercapai 2021

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Provinsi Jawa Barat menyatakan optimistis pembangunan taman di 63 kelurahan yang ada di wilayah tersebut bisa tercapai pada 2021.

&q

Pemkot Depok Dorong Anak Ikut Partisipasi Pembangunan

DEPOK - Pemerintah Kota Jawa Barat mendorong anak ikut berpartisipasi dalam pembangunan sehingga dapat dirasakan manfaatnya bagi anak tersebut.

"Partisipasi anak dalam

DLHK Kota Depok Rencanakan Revitalisasi TPA Cipayung

DEPOK - Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DLHK) Kota Depok, Jawa Barat merencanakan melakukan revitalisasi Tempat Pembuangan Akhir (TPA) Cipayung.

Kepala UPT TPA Cipay

Pendaftaran Calon Rektor UI Dibuka Juli 2019

DEPOK - Pendaftaran bagi Calon Rektor Universitas Indonesia (UI) untuk masa bakti 2019-2024 akan mulai dibuka pada Juli 2019.

"Biasanya lima bulan sebelum habis masa j

Wali Kota Depok: Dana Kelurahan Bukan Hanya Untuk Perbaikan Infrastruktur

DEPOK - Wali Kota Depok Mohammad Idris mengatakan dana kelurahan yang dialokasikan tidak hanya dapat digunakan untuk perbaikan infrastruktur tetapi juga untuk peningkatan pelayanan

Meningkat, Kasus DBD di Depok Mencapai 504 Pasien

DEPOK - Jumlah pasien demam berdarah (DBD) di Depok, Jawa Barat, terus meningkat. Totalnya 504 pasien DBD.

"Kemarin terakhir yang sudah kami bagi per

Peresmian Rumah Sakit UI Tunggu Jadwal Presiden

DEPOK - Peresmian Rumah Sakit Universitas Indonesia (RSUI) di Kota Depok, Jawa Barat masih menunggu jadwal Presiden Joko Widodo untuk bisa meresmikan rumah sakit tersebut.

Pembangunan Alun-Alun Depok Capai 98 Persen

DEPOK - Pembangunan alun-alun Kota Depok, Jawa Barat untuk tahap pertama yang berlokasi di area Grand Depok City (GDC) Cilodong telah mencapai 98 persen.

Kepala Bidang Tata

Depok Fokus Pembangunan Infrastruktur Pada 2019

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Jawa Barat, menyatakan pembangunan bidang infrastruktur, baik yang dalam tahap perencanaan maupun proyek lanjutan masih mendominasi pembangu

KPU Kota Depok Siap Sukseskan Pemilu 2019

DEPOK - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Depok Jawa Barat menyatakan telah siap untuk menyukseskan Pemilu 2019 yang akan digelar pada 17 April 2019, baik itu kesiapan berupa anggar

Menhub Ajak Masyarakat Gunakan KRL

DEPOK - Menteri Perhubungan (Menhub) Budi Karya Sumadi mengajak masyarakat untuk menggunakan kereta api listrik (KRL), mengingat transportasi tersebut makin nyaman dan aman.

<

Masyarakat Kota Depok Antusias Sambut Terminal Terpadu

DEPOK - Masyarakat Kota Depok Jawa Barat antusias menyambut pembangunan terminal terpadu (metro stater) yang rencananya akan diresmikan pada tahun ini.

Warga Beji Depok, Wi

KPU Kota Depok Tetapkan DPTHP-2 Pemilu 1,3 Juta

DEPOK - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Depok, Jawa Barat menetapkan Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan (DPTHP-2) pemilu 2019 mencapai 1.309.338 jiwa, dengan rincian laki-laki 6

Polri Gelar Pasukan Kesiapsiagaan Tangani Bencana

DEPOK - Polri RI melaksanakan apel gelar pasukan Aman Nusa II 2018 dalam rangka kesiapsiagaan menghadapi bencana 2018-2019 di lapangan Markas Komando Korbrimob Kelapadua, Depok, Ja

Disdik Depok Buat Standar Gaji Guru Honorer

DEPOK - Dinas Pendidikan (Disdik) Kota Depok, Jawa Barat membuat standar pemberian upah kepada guru honorer di kota yang berbasatan langsung dengan DKI Jakarta itu.

"J

UMK Kota Depok Ditetapkan Rp 3,8 Juta

DEPOK - Kepala Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Depok Jawa Barat, Diah Sadiah menyatakan Upah Minimum Kota (UMK) mengalami kenaikan Rp287.851 sehingga totalnya menjadi Rp 3.872.5

Warga Depok Diminta Bersabar Terkait Perbaikan Jalan

DEPOK - Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kota Depok Jawa Barat meminta warga bersabar terkait adanya perbaikan jalan dan jembatan yang mengakibatkan ketidaknyamanan

Pemkot Depok Siapkan Peraturan Wali Kota Terkait LGBT

DEPOK - Pemerintah Kota (Pemkot) Depok, Jawa Barat menyatakan siap mengeluarkan Peraturan Wali Kota (Perwali) terkait marak lesbian, gay, biseksual, dan transgender (LGBT) di tenga

Disdukcapil Kota Depok Berikan Waktu Perekaman KTP-E Hingga 31 Desember

DEPOK - Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Depok, Jawa Barat memberikan kesempatan bagi warga yang belum melakukan perekaman KTP elektronik hingga 31 Desemb

Depok Ajak Masyarakat Wujudkan Indonesia Bebas Sampah

DEPOK - Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DLHK) Kota Depok Ety Suryahati mengajak seluruh masyarakat kota tersebut untuk bisa mewujudkan Indonesia Bebas Sampah 2025.

Kesbangpol Depok Ajak Masyarakat Cegah Hoaks

DEPOK - Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kota Depok, Jawa Barat, mengajak masyarakat proaktif mencegah peredaran kabar bohong atau hoaks yang diperkirakan banyak mun

Imigrasi Depok Deportasi Warga Australia

DEPOK - Kantor Imigrasi Kelas II Kota Depok Jawa Barat mendeportasi Warga Negara Asing (WNA) Australia karena masa berlaku izin di Indonesia sudah lewat satu tahun lebih atau overs

Wali Kota Depok Salatkan Korban Lion Air

DEPOK - Wali Kota Depok, Mohammad Idris ikut melaksanakan shalat jenazah Ibnu F Hantoro yang merupakan salah satu korban kecelakaan pesawat Lion Air beregistrasi PK-LQP bernomor pe

Ketua KPU Depok: Memastikan Masyarakat Miliki Hak Pilih

DEPOK - KPU Kota Depok melaksanakan kegiatan Gerakan Melindungi Hak Pilih (GMHP) tingkat Kota Depok, Jawa Barat yang telah dimulai sejak 1 Oktober 2018 sampai dengan 28 Oktober 2018. "Kegiatan

Index